1. 공모전 출품작은 참가자 본인의 순수창작물이어야 하며 제3자의 저작권을 침해하지 않아야 한다. 이를 위반했을 경우 모든 분쟁의 책임은 참가자에게 있다.

2. 참가자는 자신이 저작권을 보유한 작품(참가자가 직접 촬영, 연출, 제작한 작품)에 한해 출품이 가능하며, 수상 되어도 저작권은 여전히 출품자에게 귀속된다.

3. 모든 출품작의 초상권, 저작권에 관련하여 발생할 수 있는 문제들을 해결한 후 응모해야 하며, 향후 이와 관련된 분쟁 발생 시 모든 법적 책임은 참가자에게 있다.

4. 타 공모전 입상작, 타인의 저작물, 명의 도용작, 표절작, AI 생성작(미드저니, 챗GPT 등) 등의 경우 수상작 선정 대상에서 제외 되며, 수상 결정 후에라도 수상취소, 시상내역 환수 등의 조치가 이루어진다.

5. 시상 이후라도 표절 등 출품작이 독창적인 작품이 아니거나, 타 공모전 등에 중복 응모한 경우 모든 책임은 출품자에게 있으며, 시상 취소 및 표창·경품을 환수한다.

6. 참가자는 공모전 공고를 유의하여 읽고 출품하여야 하며, 이를 확인하지 않아 발생하는 불이익에 관련하여 주관기관에 이의 제기할 수 없다.

7. 제출된 서류 및 파일은 반환하지 않으며, 출품작 속 모든 등장인물의 초상권 이용에 동의하여야 한다.

8. 심사결과는 심사종료 이후 일정에 따라 개별 통지한다.

9. 주제에 벗어나거나 작품규격에 맞지 않는 작품, 작품의 전체 또는 일부가 이미 유포된 것을 출품하는 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있다.

10. 응모신청서가 작성되지 않거나 응모규정을 준수하지 않을 경우 심사에서 제외된다.

11. 본 심사 대상 또는 수상작으로 선정된 출품자는 주관기관으로부터 작품 원본파일, 참가 자격을 확인하기 위해 관련서류(주민등록등본 등)등의 제출을 요구받았을 때, 관련사항을 제출해야 하며, 제출하지 않을 시 심사 대상에서 제외된다.

12. 공모 내용 및 일정은 사정에 따라 변경 가능하며, 변경사항 및 안내사항은 공모전 홈페이지를 통해 수시로 공지된다.

13. 공모전 수상자는 편집본 외 출품작의 클린본을 추가 제출하여야 하며 기한 내에 원본파일과 관련 서류를 제출하지 않을 경우 수상취소 될 수 있다.

14. 편집본: 기관에서 지정한 규격에 맞춰 편집하여 게시(출품)한 영상

15. 클린본: 영상효과, 음향, 자막, 로고 등 기타 편집을 제외한 원본 영상으로 표준 코덱 지원이 가능한 확장자(mp4, mov, avi, mpg, wmv 등)인 영상

16. IFEZ는 공익목적에 한하여 별도의 사용료나 동의 없이 공모전 수상작(편집본 및 클린본)을 편집 및 사용할 수 있다.

17. IFEZ는 수상자로부터 수상작 저작재산권에 관한 독점적인 이용허락을 받아 공익사업 등의 목적으로 자유롭게 활용 할 수 있으며, 목적 범위 안에서 수상작의 전체나 일부를 변경하여 이용할 수 있다.

18. 수상자는 IFEZ 외 제3자(개인,기업,기관 등)에게 수상작의 저작재산권을 양도하는 등 수상작에 대한 주최기관의 이용권 을 침해할 경우 수상 취소 및 상금 환수 조치가 이루어질 수 있다.

19. IFEZ는 수상자에게 추가자료를 요청할 수 있다.